Membuat Surat dengan Mail Merge (Ms. Access)


Halo Juzzer…. hehehe

Beberapa waktu yang lalu saya telah posting tentang cara pembuatan surat dengan Mail Merge bersumber dari Ms. Excel… Mungkin diantara kalian memiliki data di Ms. Access dan sedikit agak bingung bikin surat tapi datanya di Access…  Pada kali ini, saya akan coba membagi sedikit ilmu bagaimana cara membuat surat dengan Mail Merge dari sumber Ms. Access…

Let’s go kita pelajari bersama….

Pertama, Buka Ms. Access anda…

Lalu Pilih Blank Database kemudian beri Nama dan Simpan sesuai keinginan… Lalu klik Create

  • Kursor Hijau : Pilih Blank database
  • Kursor Jingga : Beri Nama File
  • Kursor Biru : Tempat Menyimpan File
  • Kursor Merah : Pilihan Tipe File pilih (*.mdb)
  • Kursor Hitam : Create (membuat file)

Selanjutnya anda aka menemukan tampilan seperti ini….

Pilih View di kiri atas (kursor kuning), lalu akan muncul window untuk menyimpan tabel anda… beri Nama contoh Mahasiswa.. lalu klik OK..

Selanjutnya akan tampil halaman seperti ini…

  • Isi Field Name sesuai kebutuhan Anda….
  • Pilih Data Type : Text apabila anda menginginkan tulisan biasa…
  • Di bawah juga terdapat field size… anda dapat menggantinya sesuai kebutuhan… ini dimaksudkan sebagai batas maksimal karakter di sebuah field untuk diisi…
  • Tentukan Primary Key agar data yg diinput tidak ganda… Contoh di NIM karena ini merupakan ciri khusus setiap mahasiswa…

Lalu klik View

Selanjutnya isi data yang anda butuhkan… dan Save yaaa…


Lalu Tutup Ms. Access… dan kita beralih ke Ms. Word

Ketik Surat anda… Kemudian Pilih Mailing… Cari Select Recipients dan klik Use Existing List

Kemudian akan tampilan jendela seperti ini….

Cari Folder tempat anda menyimpan file.. Lalu pilih file yang telah dibuat di Ms. Access… Lalu klik Open...

Selanjutnya, Masukkan field ke dalam surat…

dengan cara pilih Insert Merge Field dan pilih Field… Pastikan kursor ditempatkan sesuai yang diinginkan…

Kemudian cara melihat hasilnya pilih Preview Result

Selesai deh… jangan lupa d save yaa…

cara di atas hampir sama dengan Mail Merge dari Ms. Excel…

Semoga bermanfaat yaa…

GBU all….

See u next post… ^_^

inspire : Mr. Azuwir

About these ads
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: